Ziekte en vakantie kunnen in de praktijk de nodige vragen oproepen. Wanneer mogen vakantiedagen worden afgeschreven? Wat gebeurt er als een werknemer tijdens zijn vakantie ziek wordt? En welk loon moet worden betaald?
De belangrijkste regels op een rij.
Opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte
Wist je dat:
- de opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte volledig doorloopt;
- een werknemer geen of minder vakantierechten opbouwt wanneer hij geen of minder recht op loon heeft, bijvoorbeeld doordat hij zijn re-integratieverplichtingen niet nakomt;
- een werknemer op wie geen re-integratieverplichtingen rusten, niet zonder meer vakantie hoeft op te nemen?
Vakantie opnemen tijdens ziekte
Een zieke werknemer die vakantie wil opnemen, moet dit eerst met zijn werkgever overleggen. De werkgever kan de bedrijfsarts vragen te beoordelen of de vakantie het herstel of de re-integratie belemmert. Tijdens opgenomen vakantiedagen heeft de werknemer recht op 100% loon. Dit geldt ook wanneer hij tijdens ziekte normaal gesproken 70% loon ontvangt.
Vakantiedagen afschrijven tijdens ziekte
Vakantiedagen mogen tijdens ziekte alleen worden afgeschreven wanneer de werknemer daarmee instemt.
Daarbij zijn twee situaties mogelijk:
- Een zieke werknemer vraagt zelf vakantie aan. Met die vakantieaanvraag stemt hij ermee in dat vakantiedagen worden afgeschreven.
- Een werknemer wordt ziek tijdens een al vastgestelde vakantie. Deze ziektedagen gelden in beginsel niet als vakantiedagen. Dat is alleen anders wanneer de werknemer ermee instemt dat de dagen toch als vakantiedagen worden aangemerkt.
Voor de werkgever is het verstandig om de instemming van de werknemer schriftelijk vast te leggen. Een vooraf gemaakte schriftelijke afspraak over het aanmerken van ziektedagen als vakantiedagen mag alleen betrekking hebben op bovenwettelijke vakantiedagen. De werknemer houdt altijd recht op het wettelijke minimumaantal vakantiedagen.
Ziekmelding vanuit het buitenland
Meldt een werknemer zich tijdens een verblijf in het buitenland ziek? Dan kan de werkgever verlangen dat hij voor de bedrijfsarts een doktersverklaring verstrekt. De werknemer moet zich daarnaast houden aan de regels uit het verzuimprotocol.
Verval van wettelijke vakantiedagen
Niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen vervallen in beginsel op 1 juli van het volgende jaar. Dit geldt in beginsel ook tijdens ziekte. Een werknemer kan echter stellen dat hij vanwege medische redenen niet in staat was om vakantie op te nemen en daarvan te herstellen. In dat geval vervallen de vakantiedagen mogelijk niet.
Kortom
Bij ziekte en vakantie is vooral van belang dat de werknemer instemt met het afschrijven van vakantiedagen. Voor de werkgever is het verstandig om die instemming schriftelijk vast te leggen. Daarnaast is het belangrijk om wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen goed uit elkaar te houden en werknemers tijdig te informeren over openstaande dagen en vervaltermijnen.
Samengevat
- De opbouw van vakantiedagen loopt tijdens ziekte door.
- Afschrijven van vakantiedagen kan alleen met instemming van de werknemer.
- Tijdens opgenomen vakantie ontvangt een zieke werknemer 100% loon.